十大视频会议软件解决方案

视频会议软件在面对面交流成为一种奢侈的时代已变得至关重要。远程工作者、企业主和家庭依靠可靠且功能丰富的平台来保持联系。因此，如果您正在寻找最好的视频会议软件来提升您的沟通水平，我们为您精心挑选了前 10 名。

简介

近年来，远程工作变得越来越受欢迎，这在很大程度上归功于视频会议技术的兴起。视频会议使员工能够有效地协作和沟通，无论他们身在何处。

但是，由于有如此多的不同视频会议工具可供选择，因此很难选择适合您需求的工具。在本文中，我们将讨论选择视频会议工具时要牢记的关键考虑因素，并且还将回顾当今市场上 10 种最佳的视频会议工具。

考虑因素

在选择最合适的视频会议工具时，需要牢记某些考虑因素。这包括该工具的托管能力和与集成相关的考虑因素。本文中列出的 10 个工具是在确保它们满足以下列出的考虑因素后选择的：

可扩展性

视频会议工具应该能够扩展以满足各种规模企业的需求，从小型团队到大型企业。它们应该能够轻松处理小型会议和大型网络研讨会。同样重要的是要考虑该工具支持不同身份验证方法（例如单点登录 (SSO)）的能力，以确保会议参与者的安全。

跨平台集成

在当今的混合工作环境中，视频会议工具必须能够在各种设备和平台上访问。用户应该能够从他们的笔记本电脑、台式机、智能手机和平板电脑加入会议，无论他们的操作系统如何。该工具也应该易于在所有设备上使用，并在各个平台上提供一致的用户体验。

视频和音频质量

高质量的视频和音频对于有效的视频会议至关重要。该工具应该能够提供清晰清晰的视频和音频，即使在低带宽条件下也是如此。它还应该具有降低噪音和回声以及调整不同光照条件的功能。

附加功能

除了可扩展性、跨平台集成以及视频和音频质量的核心功能之外，企业在选择视频会议工具时还应考虑许多其他功能。这些包括：

安全性： 该工具应具有强大的安全功能，以保护会议数据免遭未经授权的访问。这包括端到端加密、会议密码和等候室等功能。

屏幕共享： 共享屏幕的能力对于协作和演示至关重要。该工具应该能够轻松地与会议参与者共享屏幕，并且应该允许全屏和部分屏幕共享。

录制： 录制会议的能力对于培训、文档和与缺席参与者共享非常有用。该工具应该能够轻松录制会议，并且应该提供下载和共享录音的选项。

聊天功能： 聊天功能允许会议参与者在不打断发言者的情况下相互交流。这对于提出问题、共享链接和协作处理文档非常有用。

主持人控制： 主持人控制允许会议主持人管理会议并确保其顺利进行。这包括使参与者静音、删除参与者和结束会议等功能。

可自定义的背景： 可自定义的背景允许会议参与者为其会议创建一个专业且无干扰的环境。该工具应该提供各种背景图像和视频，并且还应该允许参与者上传他们自己的自定义背景。

通过考虑上述因素，企业可以选择最适合其需求的视频会议工具。

上述功能以及讨论的其他考虑因素相结合，为在各种领域中使用提供了最易访问和有效的视频会议工具。以下详细讨论了 10 种这样的工具：

前 10 名最佳视频会议工具 - 免费且安全

Google Meet

Google Meet 是一种与 Google Workspace 集成的视频会议工具，于 2017 年首次推出，作为 Google 之前开发的聊天和视频会议应用程序 Hangouts 的“更好”替代品。Meet 被认为是一种用户友好且高度适应性强的工具，尤其适用于经常使用其他 Google 工具的工作场所。

特点

白板

在使用 Docs 或 Jamboard 时 Meet

分组讨论室

举手

表情符号

优点

轻松协作：Google Meet 会议可以在 Google Docs 和 Jamboard 上举行，因此处理项目的团队可以在通话中一起编辑，从而缩短了流程，是执行小组任务的有效方法。

自动录制：Meet 的录制功能非常广泛，因为它提供自动录制以及手动、可编辑的录制，以便于访问和共享。

与 Google Workspace 集成：由于 Google Meets 是 Google Workspace 的产品，因此可以轻松地相邻使用，并由工作区的其他组件提供支持。例如，Google Meet 录音可以保存在 Google Drive 中，并且可以通过 Gmail 上的聊天功能轻松访问会议。

缺点

大型会议的时间限制：虽然一对一会议可以持续长达 24 小时，但免费版本中任何超过 3 名成员的会议都限制为 1 小时。工作帐户和高级帐户的时间限制各不相同。

参与者人数限制：免费版本的 Meet 允许最多 100 个用户同时参加同一个会议空间，对于拥有较大员工队伍或需要促进网络研讨会托管的工具的公司来说，这可能会受到很大限制。

没有等候室：与本文中列出的大多数工具不同，Meet 不为用户提供等候室。主持人可以限制访问，但通常会导致用户在永久的“加载”屏幕中“等待”，而不是配置的等待空间。

Google Meet 仍然是此列表和市场上最受欢迎的会议工具之一，因为它具有易于使用的界面和集成功能。虽然免费版本有其自身的局限性，但寻求这些特定功能的公司可以认为此工具是一项值得的投资，并订阅可用的高级版本。

Teams

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的一个组件。它与 Meet 大约在同一时间开始，但被认为更具整体性，因为它涉及生产力和团队合作等领域。凭借广泛的功能列表，例如对话频道和 Outlook 集成，它被认为是一种专门用于提高工作场所生产力的工具，尤其是在大多数员工可能是远程的情况下。

特点

对话频道

内部和外部协作

即时聊天

Outlook 和 Teams 集成

协作注释

优点

轻松安排会议：在 Teams 上安排会议是一个相当简单的过程，因为您可以使它们重复出现并将会议分配给特定的对话频道。

可定制的空间：大多数会议都是高度可定制的，Teams UI 的外观也是如此。用户可以选择与其公司对应的颜色并相应地重命名各个部分。

实时消息历史记录：在视频会议聊天中共享的消息会存储起来，以便您可以追溯到它们的来源。这样，就可以维护实时聊天的记录，而无需手动解释。

缺点

陡峭的学习曲线：鉴于其独特的功能集和相当复杂的文件格式，Microsoft Teams 对于新用户来说可能更难导航，并且可能会给员工带来更陡峭的学习曲线。

频道数量有限（200 个公共/30 个私有）：每个工作场所的频道数量可能受到很大限制。虽然 200 个频道似乎是一个很大的数字，但较大的公司通常需要为每项工作提供频道，并且可能很快达到这个数字。

会议录制长度：会议录制的长度最长只能运行 4 小时，之后录制会自动停止。这可能相当不利，因为某些会议和网络研讨会可能会持续超过 4 小时。

虽然 Teams 提供视频会议功能，但用户需要记住，它是一种虚拟工作场所，不一定专门从事视频会议。但是，它功能强大，并且拥有许多独特而及时的功能来增强有效沟通。

Jitsi Meet

Jitsi Meet 是一款基于开源软件构建的视频会议工具，使其成为进行视频会议的用户友好且以社区为导向的平台。它配备了一系列功能，使其可以在多个设备、多个平台和世界任何地区使用。特别是，它采用 Jitsi 架构，并以其高度安全的特性而闻名。

特点

演示文稿共享

音频/视频录制

报告和统计

视频流

私人聊天

优点

开源：作为一个开源平台，Jitsi Meet 不断发展以满足用户的特定需求。这种灵活的性质使其能够满足各种行业的标准。

高度安全的特性：它与 JWT 集成，并配备了不同级别的身份验证，这使其成为一种高度安全的视频会议工具

无需注册：它是此列表中唯一不需要特定注册的工具之一，这使得即使员工可能在移动中，也可以在各种设备和浏览器上轻松使用它。

缺点

没有虚拟白板：与此列表中的大多数工具不同，Jitsi Meet 不提供通过白板进行注释的功能，这可能会让用户很难解决。

多个主持人：在 Jitsi Meet 会议中，可以有多个主持人，这会使事情变得比必要的更复杂。

没有文件共享选项：由于 Jitsi Meet 主要侧重于视频会议，因此它没有提供太多其他功能。它具有聊天功能和交互式投票，但文件共享只能通过反向链接完成。

Zoom

Zoom 是市场上最知名的视频会议工具之一，尤其是在 Covid-19 疫情期间重新流行之后。Zoom 是一个令人耳目一新的平台，具有直观的基础架构和易于导航的界面。它对于教育工作者和远程工作者尤其有用。

特点

自定义

专注模式

图库视图

屏幕共享

安排的会议

优点

高度可定制：Zoom 提供可自定义的虚拟背景、模糊效果以及其他功能，使用户和公司可以使体验更加个性化。

录制功能：Zoom 允许录制会议，以便将录制的文件直接保存到正在使用的设备上。

直观的 UI：即使是首次使用的用户，其界面也很直观且易于交互。

缺点

时间限制：免费的 Zoom 会议仅运行约 40 分钟，与本文中提到的大多数其他工具相比，这可能是一个非常短的时间。

安全问题：最近，Zoom 收到了很多关于会议室中共享信息的安全性的指控，因为它不包含端到端加密。

资源密集型：由于它是一个相当复杂的工具，具有简化的基础架构，因此它非常消耗资源，并且通常会占用已安装设备中的大量空间。

Zoom 可能是最知名的视频会议工具之一，但在使用它时最好还是建议谨慎。特别是如果正在举行的会议的性质很敏感。另一方面，没有多少工具能够提供 Zoom 中的便利性。

EzTalk

EzTalk 是一个互动平台，它将 SMS、视频会议和传真功能组合在一个工具中，以提供最全面的沟通体验。它以其用户友好的界面和简单的设计而闻名，无论用户的技术专业知识如何，它都很方便。

特点

高清画质

屏幕共享

白板

内容共享

活动仪表板

优点

易于使用的 UI：界面是选择视频会议工具时要考虑的重要方面，EzTalk 具有相当易于使用的界面。

无缝集成：它可以轻松地与现有平台集成，并且可以在多个设备上使用。

SMS 服务：它提供 批量 SMS 服务的能力进一步增强了其集成性

缺点

缺乏自定义：其简单的设计意味着它不对个性化开放，这会使体验非常僵化，并使用户在该平台中感到不自在。

可能会滞后：与上面提到的其他工具不同，EzTalk 在其技术功能方面受到相当大的限制，并且没有收到那么多升级。这可能会导致它比其他平台更容易出现错误并体验滞后。

需要稳定且快速的互联网：为了使 EzTalk 以最佳水平运行，它需要稳定的更高带宽互联网流量，这可能并非所有用户始终可用。

EzTalk 对于寻找简单易用的视频会议解决方案的用户来说是一个相当合理的解决方案，尤其是因为它在时间和参与者方面没有太多限制。但是，必须考虑到现有的限制来使用它。

Zoho Meeting

Zoho Meeting 为远程工作者以及希望为大量用户举办会议的机构提供网络研讨会和视频会议解决方案。它是一个独特的平台，强调安全的信息共享和全天候支持。鉴于它属于 Zoho 生态系统，因此它可以轻松地集成到许多其他平台和工作场所。

特点

RSVP 和提醒

同步到日历

嵌入式会议链接

添加共同主持人

实时投票

优点

低带宽要求：即使在低带宽下，Zoho Meeting 也能很好地运行，因为它对互联网的依赖性远低于其他视频会议平台。

直观且易于使用的 UI：它具有吸引人的界面并且非常互动，即使对于首次使用的用户来说，体验也是令人愉悦的。

安全：它对安全性的强调源于许多身份验证因素，例如端到端加密和密码保护。

缺点

容易出现滞后：与 EzTalk 非常相似，Zoho Meeting 是一个相当僵硬的平台，如果超载，可能会遇到滞后。

缺乏注释工具：它非常互动，但没有配备许多注释工具，这会降低其吸引力。

缺乏高级自定义：鉴于其相当简单的格式，它不如专为视频会议设计的平台那样可个性化。

即使 Zoho Meeting 是一个相当新的市场，并且可能在技术上不如其他一些知名平台那样先进，但它仍然是对视频会议的一种独特的尝试。其直观的界面和最小的带宽要求使其成为新用户参与的绝佳平台。

Skype

没有多少视频会议平台能够达到 Skype 的高度，它具有易于使用的界面和经受住时间考验的悠久历史。它独特地捕捉到了互联网上人际互动的本质，并成为过去几十年有效沟通的证明。

特点

语音信箱

文本消息

录音

实时字幕

聊天记录

优点

强大的安全性：Skype 凭借其高度加密的特性和密码保护的界面，很容易被认为是安全视频会议的先驱。

文件共享：它允许在平台内共享文件和媒体，并有助于增强实时讨论。

易于安装：它非常容易下载，并且在用户的设备中占用最少的空间。

缺点

技术问题：Skype 曾经被认为是市场上最先进的视频会议平台，但最近它面临一些关键的技术问题，使其比以前略微不可靠。

网络密集型：Skype 占用大量带宽，对于没有获得网络使用补偿的远程工作者来说，这可能是一个非常困难的障碍。

容易受到垃圾邮件和网络钓鱼的攻击：近年来，Skype 不得不发布几项关于平台内发生的网络钓鱼的警告。尽管它具有安全的特性，但仍告诫用户提防陌生人的直接消息。

Skype 是一种备受喜爱且可靠的视频会议工具，通常被誉为其同类产品中的第一款。尽管存在某些环境问题，但如今它仍然以同样的热情被使用。

Livestorm

Livestorm 是一款网络研讨会软件，它以向大量人员提供视频会议功能而自豪，并专注于营销。它独特地配备了自定义功能，允许公司通过该平台展示其品牌。

特点

品牌推广能力

事件分析

轻松安排

社交媒体集成

投票和调查

优点

自定义登录页面：Livestorm 致力于以个性化的方式代表公司，并允许自定义登录页面等。

互动式会议：它通过提供投票和调查来举办互动式会议，使参与者无需发言即可提供他们的反馈。

统计分析：在会议结束后，Livestorm 提供对所举行活动的统计反馈和分析，以帮助进一步提高所举行的网络研讨会的质量并促进公司的发展。

缺点

时间限制：与其他平台不同，Livestorm 仅为免费用户启用 20 分钟的会话，从回顾来看，这几乎没有任何时间。

参与者人数限制：免费版本还限制了允许参加会议的参与者人数，上限为 10 人，并迫使公司购买订阅套餐来托管更大的团体。

复杂的 UI：鉴于其高度可自定义的特性，它具有复杂的界面，可能需要一些学习才能习惯。

Livestorm 非常适合那些不介意花大价钱长期运行高度可自定义且非常高效的会议的公司。它很复杂，但只是因为它致力于为其用户提供最好的服务。

Slack

Slack 是一个专注于连接不同地理位置的员工以加强协作并培养团队内部社区意识的生产力平台。它非常高效，并配备了视频会议功能，允许用户在有趣且无压力的环境中进行互动。

特点

项目规划

频道

多人屏幕共享

直接消息

文件和媒体共享

优点

易于集成：Slack 非常易于使用和安装。它可以在多个设备上运行，并且非常容易集成到现有工作流程中。

灵活且易于使用的界面：它具有一个界面，即使是新用户也能感到宾至如归，即使对于技术新手来说也很简单。

共享频道：共享频道的存在允许团队间的协作和跨项目的沟通，以便工作场所中的每个人都能及时了解彼此的进度。

缺点

安全问题：在安全性方面，Slack 相当宽松，并且在其平台内共享的信息不受加密保护，这可能会使通信仅限于非个人交流。

对话删除：由于它托管和鼓励稳定的沟通流，因此它不会将聊天存储超过 14 天，除非专门保存，这可能是一个麻烦，尤其是在需要制作报告时。

不专业：Slack 是一个具有多种能力的综合平台，因此与其他平台相比，它在专业的视频会议能力方面受到很大限制。

它在全球范围内被广泛用作关键的沟通平台，特别是因为它涉及多个沟通领域，而不仅仅是视频会议。这可能对所有公司都有用，但那些只寻求视频会议功能的公司可能会在上面提到的其他平台上做得更好。

Ring Central

Ring Central 是一个基于云的通信平台，致力于将视频会议规范化为现代社会的一种沟通形式。它是许多领先公司信任的平台，并配备了团队讨论和参与者反应等功能，以加强团队成员之间的协作。

特点

实时转录

白板

分组讨论室

团队讨论

参与者反应

优点

AI 驱动：Ring Central 是使用 AI 来增强其功能的软件的先驱。特别是，它通过使用 AI 在视频会议期间提供实时翻译。

视频录制和播放：它通过录制会议并使用户能够播放它们来捕捉会议的本质。

高清画质：Ring Central 配备了高质量的视频和音频，以增强用户体验并模仿现实生活中的对话。

缺点

以应用程序为中心：虽然 Ring Central 非常多方面，但它仅作为应用程序提供，而不是通过浏览器提供，这降低了其对许多依赖浏览器扩展的用户的可访问性。

陡峭的学习曲线：其复杂的界面对于新用户来说可能难以导航，并且可能需要一些时间才能习惯。

客户服务问题：Ring Central 作为一个平台非常好，但用户对其客户服务存在担忧，无论何时他们在界面上遇到问题。

Ring Central 是一个专注于为用户提供全面的通信能力的平台，并且不断寻找方法来改进其基础架构，使其对用户更具可访问性。虽然其客户服务非常令人担忧，但它仍然是一个相当可靠的合作平台。

结论

您的公司很可能已经配备了视频会议平台，可能是此列表中的一个，但考虑其他选项并不是一个糟糕的主意。特别是在竞争不断加剧和技术进步每天都在出现的情况下。视频会议似乎是一个简单的过程，但在出现问题之前，大多数员工都不会考虑它的许多层次。

在确保安全性方面，Jitsi 和 LiveStorm 等平台是不错的选择。如果您喜欢坚持经典，Skype 和 Zoom 可能是更好的选择。如果您寻求一些新颖且规模较小的东西，EzTalk 和 Zoho Meeting 随时为您服务。Teams 和 Slack 等平台专为满足重视整体沟通并坚持使用一个平台来满足多种需求的公司而设计。Ring Central 对于那些寻求基于应用程序的平台的人来说是一个不错的选择，而 Google Meet 非常适合那些可能已经在 Google Workspace 上工作的人。

无论您选择哪个平台，都必须牢记本文中提到的注意事项。可扩展性是公司不能掉以轻心的事情，因为如果他们选择的平台不允许免费版本中的参与者人数超过设定的人数，他们可能会受到不必要的付款。数据安全和与多个设备的集成同样重要，以确保员工可以讨论他们的想法，而不管他们的设备如何，并且不用担心他们的数据被盗。其他功能（如视频和音频质量以及录制和注释）可增强用户体验。

归根结底，您作为用户的体验至关重要，如果您对平台的界面不满意或无法证明花费在其上的资源是合理的，那么它就不适合您。这些平台的存在是为了促进连接并丰富人类体验，但它们不能取代面对面的互动，必须小心对待。您的公司对视频会议的依赖必须是一种增加其价值的依赖，而不是一种耗尽其价值的依赖。